Usługi prewencyjne - Linia ds. etyki

Jednym z istotnych wymogów zapewnienia bezpiecznej działalności każdej jednostki organizacyjnej jest posiadanie systemu pozyskiwania, weryfikacji i analizowania informacji o zaistniałych lub mogących mieć miejsce wewnętrznych nieprawidłowościach natury etyczno-moralnej i prawnej. Mogą one bowiem generować zagrożenia dla prawidłowego funkcjonowania organizacji lub wpływać niekorzystnie na jej wizerunek.

Do nieprawidłowości takich możemy zaliczyć m. in.:

Z zakresu bezpieczeństwa wewnętrznego w firmie, prewencji i zapobieganiu przestępstwom gospodarczym.

Z zabezpieczenia członków zarządu przed odpowiedzialnością karną, karno - skarbową w przypadku przestępstw popełnionych na szkodę spółki.

Pozyskanie sprawdzonych i wiarygodnych informacji na temat niekorzystnych praktyk w ich początkowej fazie może w znacznym stopniu dopomóc w podjęciu szybkich i skutecznych działań na rzecz likwidacji zaistniałych problemów i zażegnaniu niebezpieczeństwa utraty prestiżu przez firmę.

Jednym z głównych źródeł takich informacji, jak wskazują doświadczenia, pozostają sami pracownicy, którzy dostrzegając nieprawidłowości i zagrożenia dla firmy bardzo często nie dzielą się swoją wiedzą z przełożonymi pozostając w dylemacie – jak wykorzystać swoją wiedzę do wyeliminowania nieetycznych, niemoralnych i przestępczych zachowań w firmie.

Oferujemy Państwu pomoc przy rozwiązaniu tego problemu – przedstawiając wykorzystanie utworzonej przez nas we współpracy ze specjalistami i prawnikami LINII DS. ETYKI, umożliwiającej pracownikom wyzbycie się wątpliwości i uwolnienie informacji ważnych dla prawidłowego funkcjonowania firmy. Linia ds. Etyki obejmuje następujące zorganizowane i zarządzane przez nas kanały łączności:

infolinię telefoniczną

bezpieczną stronę www

skrytkę pocztową

spotkania bezpośrednie z pracownikami przekazującymi informacje

Dają one pracownikom możliwość przekazywania informacji o działaniach wewnątrz organizacji, które postrzegają jako nielegalne, krzywdzące czy też budzące wątpliwości natury prawnej i etycznej w sposób bezpieczny, anonimowy i poufny.

Linia ds. Etyki umożliwia:

PRACOWNIKOWI:

bezstresowe i całkowicie bezpieczne zgłaszanie problemów poza istniejącą strukturą, w której funkcjonuje;

dostępność do alternatywnych kanałów łączności, w tym po godzinach pracy,

anonimowość, jeśli sobie pracownik tego życzy;

swobodne wyrażanie swoich opinii i wątpliwości;

pewność, że zgłoszona przez niego informacja zostanie przeanalizowana i przekazana;

do kompetentnych osób w organizacji, w której pracuje.

PRACODAWCY:

wzmocnienie systemu bezpieczeństwa firmy i ładu korporacyjnego;

ochronę dobrego imienia firmy;

poprawę procesu zarządzania ryzykiem operacyjnym;

ujawnianie oraz szybkie i skuteczne zapobieganie nadużyciom;

wzrost poczucia odpowiedzialności za firmę wśród pracowników;

skuteczniejsze i efektywniejsze zarządzanie firmą.

W ramach programu Linia ds. Etyki oferujemy ponadto:

stworzenie i wdrożenie bezpiecznego systemu ujawniania informacji wewnątrz organizacji (bez mediów, policji czy prokuratury);

opracowanie procedur postępowania w przypadku wykrycia zachowań nieetycznych;

przeszkolenie pracowników oraz przygotowanie materiałów informacyjnych dotyczących etycznych zachowań.

Organizacja i funkcjonowanie Linii ds. Etyki:

usługa dostępna jest przez 24 h, siedem dni w tygodniu;

rejestrowanie, raportowanie, ocena zgłoszenia, kwalifikacja oraz jego dystrybucja odbywa się po szczegółowym uzgodnieniu z Klientem;

na koniec każdego miesiąca Klient otrzymuje raport statystyczny podsumowujący;

otrzymane zgłoszenia.